Oportunidade para atuar como Secretária Executiva em uma empresa especialista em ações para conectar pessoas e marcas, em Vitória.

Atividades: Organizar e manter a rotina administrativa do escritório; Garantir que nunca falte o básico (e o essencial): café, insumos, materiais; Receber clientes com atenção e cuidado; Apoiar a organização de reuniões e pequenos encontros; Preparar pautas e atas de reuniões, organizar informações e dar suporte ao time; Fazer orçamentos e conversar com fornecedores; Ajudar com planilhas e apresentações simples; Cuidar das contas e da organização financeira do dia a dia; Resolver pequenas demandas externas (compras, retiradas, etc.) e Organizar as agendas externas do time: compra de passagens, reserva em hotéis, restaurantes e demais demandas logísticas.

Requisitos:

- Ter familiaridade com rotinas administrativas e controles financeiros básicos;

- Domínio com planilhas e apresentações (Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), ferramentas como Notion e Trello;

- Ter CNH ativa (categoria B) para pequenas demandas externas;

- É um diferencial ter experiência em ambientes criativos ou agências.

Informações adicionais:

Salário CLT de R$ 2.800 a R$ 3.200 (avaliados de acordo com a experiência e nível de autonomia) + benefícios: Vale transporte + Vale Alimentação (40,00/dia trabalhado) + Plano saúde (participativo).

Horário: Segunda a sexta, das 9h às 18h, presencial.